Master per

Conference & Destination Event Manager

Milano, 24/9 – 3/10 2018

Event Manager e PCO

Vuoi diventare event manager?
Il Master per Conference & Destination Event Manager IDI è un percorso di formazione professionale full-immersion che ti insegnerà a gestire la pianificazione e organizzazione di eventi congressuali cuciti su misura sulle esigenze del committente.

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event manager

Cosa imparerai:

Gestione amministrativa e contabile dell’evento

Software gestionali utilizzati nel settore congressuale (Amadeus)

Comunicazione: materiale grafico, cartellonistica e stampati

Ufficio stampa, Advertising e Social networks, Contest e le campagne

Brand reputation

E-mail marketing

Analisi dei risultati e reportistica

Percorso formativo

Master per Event Manager

L’Event Manager si occupa dell’ideazione, progettazione e organizzazione di eventi di diverso tipo, quali congressi, conferenze, convegni, meeting, fiere, seminari, convention e workshop, a livello sia nazionale che internazionale.
Esperto conoscitore del settore, della comunicazione e vendita e del mondo congressuale, fornisce soluzioni innovative e calibrate su ogni tipo di evento.

Chi è il PCO

L’organizzatore professionale di congressi (PCO) si occupa di ogni aspetto dell’organizzazione di un evento; il PCO ha diverse competenze, che vanno dalla progettazione e gestione di un evento al coordinamento del personale coinvolto fino alla valutazione dei risultati.
Il PCO stringe i rapporti con i committenti di congressi, seguendoli fino alla chiusura dell’evento, ne interpreta le esigenze, coordina il personale coinvolto, gestisce il budget di spesa, definisce un programma dell’evento, stabilendo le tempistiche e premurandosi di rispettarle, contatta sponsor, relatori, ospiti, seleziona il personale che verrà impiegato nel congresso, supervisiona e organizza tutti i servizi collaterali (trasporti, catering, bar, convenzioni con strutture ecc…), si occupa della valutazione dei risultati dell’evento e della reportistica.

Argomenti trattati

Lezioni propedeutiche
  • Evoluzione del fenomeno turistico e il mercato congressuale nazionale ed internazionale
  • La figura del congressista, tipologie congressuali e convention bureau
  • Legislazione turistico-congressuale e ruolo del Professional Congress Organizer (PCO)
  • Organi di un congresso
  • L’organizzazione dell’evento e la figura dell’Event Manager
  • Le diverse tipologie di eventi e lo studio del territorio
  • Progettazione di eventi e follow up: la valutazione di un evento e i report;
  • Il congresso e la sua organizzazione: il budget, la location, gli allestimenti, gli impianti, il programma, gli accompagnatori, il piano dei servizi, il piano operativo, la segreteria, i trasporti e l’accoglienza, il catering
  • Modulo di inglese turistico
Fase d'aula
  • La gestione amministrativa e contabile dell’evento e il controllo di gestione
  • I gestionali utilizzati nel congressuale: i gestionali per PCO, il software Amadeus
  • La comunicazione degli eventi: il materiale grafico, la cartellonistica e gli stampati, l’ufficio stampa
  • Advertising e social networks nel settore degli eventi: come comunicare un evento, come promuoverlo, come condividerlo; le iniziative sul web, i contest e le campagne; brand reputation; e-mail marketing
  • La Normativa ECM per i congressi medici
  • Strategia di comunicazione e online marketing dell’evento
  • Definizione del concept creativo: brochure, comunicazione convenzionale
  • Debriefing, upselling e accomodation
  • Green meeting
  • Analisi dei risultati e report dell’evento
Project work
  • Ai corsisti sarà affidato il compito di ideare un evento o congresso, analizzando e mettendo in pratica tutte le conoscenze teoriche acquisite nell’organizzazione e gestione eventi.
Stage
  • Dopo la fase d’aula è previsto un periodo di stage di 100 ore presso aziende partner, nel corso del quale ai corsisti sarà affidato il compito di ideare, organizzare e gestire un evento o un congresso, analizzando e mettendo in pratica tutte le conoscenze teoriche acquisite.

Fasi del percorso

  • Lezioni propedeutiche: testi + piattaforma online
  • Fase d’aula: 72 ore (Milano)
  • Project work: ideazione di un evento o congresso con relativa analisi
  • Fase di stage: tirocinio di 100 ore presso aziende partner sul territorio nazionale
  • Max. partecipanti: 25

Come candidarsi

  • Compila il form di richiesta informazioni e ti contatteremo entro pochi giorni. Nella selezione dei candidati saranno considerati il CV scolastico e lavorativo, oltre alla lettera motivazionale prodotta; è possibile supportare la candidatura con un portfolio di lavori precedenti. La commissione esaminatrice, considerati questi elementi, comunicherà l’esito della selezione e l’ammissione al Corso/Master, inoltrando il modulo d’iscrizione.

Agevolazioni

  • Possibilità di finanziamento della quota d’iscrizione;
  • Incontro di orientamento professionale durante la fase d’aula;
  • Realizzazione video CV durante la full-immersion;
  • Rielaborazione e aggiornamento del cv per la divulgazione alle aziende del settore al termine del percorso formativo;
  • Segnalazioni di strutture ricettive in zone limitrofe alla sede di svolgimento della fase d’aula.

Docenti

  • Viviana Capurso
    Viviana Capurso Event Manager
  • Clara Ceccherini
    Clara Ceccherini Comunicazione ed eventi
  • Fiorenza Di Fabio
    Fiorenza Di Fabio Marketing & Event Manager

Le precedenti edizioni

  • Event Manager
  • Event Manager
  • Event Manager
  • Event Manager
  • Event Manager
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